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2020-02-12

早!快!细!实!eu租赁复工防疫工作被福建电视台报道

  2月10日18时30分,福建电视台新闻频道播出新冠肺炎防治新闻,记者就复工后自驾游防控工作到部分地区进行了走访,其中,走访厦门市的采编团队来到厦禾路,并随机走进了eu大厦16楼eu租赁办公区,对正式到岗复工首日办公秩序及自驾游防控工作进行了采访和报道。

  新闻中提到,记者随机走进位于eu大厦16楼的一间办公室(一家公司),室内随处可见类似“口罩戴起,双手常洗,与人沟通,至少一米”这样的提示标语,工作人员的工位之间都有间隔,室内严禁使用中央空调,要求一天开窗透气(至少)三次,每次不少于30分钟。针对写字楼内的员工就餐问题,由食堂制作好后,(专门人员)统一配送到员工工位,让大家分散就餐,同时为员工提供免洗洗手液等消毒用品,保证员工就餐的安全。

(福建电视台记者拍摄的eu租赁办公区防疫提示语)

(eu租赁办公区内,员工灵活有序复工,间隔就坐)

(电视台记者现场拍摄eu租赁办公场景)

 

  正如报道所述,2月10日是2020年春节后正式复工的首个工作日,新冠肺炎防疫工作仍在继续,面对复杂严峻的防疫形势,eu租赁高度重视,在已有的防控措施基础上不断动态调整和细化,确保员工安全复工、灵活复工、有序复工。

(eu集团领导视察eu租赁防自驾游况并对公司防疫工作给予肯定和好评)

 

  迄今为止,公司防疫工作着重突出“早、快、细、活、实”五个关键词。

 

  ——节前率先安排

  提早宣传新冠肺炎防控知识。1月20日,在武汉地区新冠肺炎自驾游已经显现的情况下,eu租赁微信公众号专门推送《大众如何预防新型冠状病毒》文章,提醒员工关注自驾游信息,提早了解,提早预防。

(公司提早通过公众号宣传病毒预防信息)

 

  提早要求员工填写假期去向。春节假期前夕,虽然自驾游防控工作尚未升级,但在团队一贯的“谨慎性”思维之下,公司依然提早做了必要的安排,在公司领导假期须报备去向这一做法的基础上,将范围扩大到所有员工,要求全员填报假期安排,细化到每日去向和身体状况,要求员工不与自驾游敏感区域人员接触,提醒员工关注官方动态,有疑似情况即刻报告。公司每日安排员工和领导各一人值班,通讯保持24小时畅通,随时掌握员工动态。

  提早准备额温枪等防疫物资。公司提早购买额温枪、耳温枪等防疫物品,以备不时之需,哪怕在办公楼物业已经安排测温的情况下,公司依然坚持做好“入司测温、把好最后一道关”的准备。果然,自驾游防控工作升级后,进门测温成为必备动作,物业亦通知各办公企业要在公司入口进行“二次测温”。在部分区域防疫物资紧张、额温枪“一枪难求”的情况下,公司已然提早做好准备。

(公司提前准备的防疫物品)

 

  提早准备员工远程培训方案。根据2020年工作安排和团队特点,公司于节前制定了全年培训计划,并根据团队工作特点着重强化了远程培训安排。与融资租赁行业知名培训机构融易学建立了合作关系,筛选了部分业务、风控等方面专业课程准备对员工进行远程培训。

 

  ——防疫动作迅速

  新春佳节,自驾游防控工作升级,eu租赁第一时间响应号召,迅速升级自驾游防控工作:

  1月25日,通过微信群快速发布通知,要求全面排查梳理风险隐患、提高自我防护意识、疑似自驾游立即报告,同时保持关注官方信息和公司微信群,不信谣传谣;

  1月26日,发布自驾游防控工作通知,成立自驾游防控工作小组,明确防疫工作方案,细化员工信息报送机制,同时布置各团队按照分工远程谋划工作安排,包括自驾游防控工作、客户关怀工作、团队提升工作及业务与风险管理工作等;要求全员“做最好的准备、最坏的打算”、“宁可防控措施过度,也不心存任何侥幸”;

  1月27日,发布假期延长及值班调整通知;同时对办公区进行系统全面消毒;

  1月28日,公司首套防疫提示语出炉,员工纷纷通过朋友圈转发,广为宣传,提醒家属和合作伙伴防疫抗疫;

  1月29日,鼓励全体党员主动通过厦门红十字会抗击新冠肺炎爱心捐赠官方渠道献爱心;同日发布补充通知,对异地员工返厦、员工交通信息填报、远程办公VPN开通、视频会议系统使用技巧、电子合同签约平台应用等事项进行安排与细化;

  1月30日,公司快速调整年度培训计划,假期内精选业务与风控、效率提升、强国慕课等三个门类14门网络课程发布给员工远程学习,并对学习进度和结果做出要求;

  2月2日,公司召开中层以上人员视频工作会议,对防疫工作、重点工作进行跟踪并提出要求;两场业务制度视频培训随后举行;

  2月3日,在线进行培训测试,参训人员测试平均分达97.86分;

  2月6日,公司补充防疫物资就位;办公区防疫提示语上墙;

  2月7日,公司复工防疫方案、防疫期间督导轮值安排、公布;

  2月8日,公司就防疫方案细节进行全员视频宣导培训;同日,公司信息技术团队自行开发的eu租赁自驾游填报系统上线,在已有全员工作日报基础上,增加了防疫期间所有必填信息,方便;

  2月9日,就防疫方案进行在线测试,确保全员仔细学习防疫方案并严格执行。执勤小组现场按大部分员工同时到岗进行模拟,确保顺畅复工。

  …… ……

 

  ——提示无处不在

  方案细。公司防疫方案从员工餐饮、交通、办公、着装,到观察期界定、消毒安排、访客管理、员工关怀、应急处置、物资配备等,均作了详细安排。

  例如,根据到岗复工进度,公司安排专人负责协调员工交通出行,尽最大努力与同事共拼私家车,减少公共交通乘坐,同时规定私家车拼车后每部车同时乘坐人数不多于3人,全程隔开就坐。

  再如,公司设置了专门用于丢弃口罩、一次性手套、触碰过按键的牙签和纸巾等“特殊垃圾”的垃圾桶,不与其他垃圾混放。

  提示细。办公区标语可谓“无处不在”。出电梯,即可见“入司十注意”。电梯厅左右两侧还有清晰的“一米间隔线”,一旦遇多人同时出梯,可以参照间隔线有序静候。

  公司内部,醒目处用朗朗上口的标语提示大家,病毒就在身边,切勿侥幸大意。

  所有空调开关处均标识“防疫期间,禁用中央空调”。所有公共区域,均放有纸巾、一次性手套或牙签,并提示大家避免直接接触。

  卫生间马桶旁均贴有盖盖冲马桶、便后流动水洗手等提示语,谨防粪口传播。

  公司不提倡多人现场开会,尤其5人以上会议,会议室内根据间隔在制定座位上贴了标识,只允许有标识处坐人,起到自然隔离作用。

  打印机、公司领导文件盘等员工接触较多的区域,提示使用一次性手套操作app、传递文件,所有员工“私人”用笔自行做标记,不混用。

  ……  ……

 

  分工细。公司根据防疫工作需要,设置了兼职测温岗、督导岗、领餐分餐岗等岗位,由各部门轮值,与前台行政按照分工,共同担负起防疫工作。每个岗位有清晰的工作职责和要求。尤其督导岗,日常不定期“巡逻”,发现口罩佩戴不规范、办公操作不规范的及时提醒和纠正,避免“通知我已发,执行靠大家”。

  同时,各分管领导、公司支部委员分别牵头,与行政管理部门共同推动。

 

  ——管理动态调整

  虽然防疫方案已经制定,但自驾游和环境不断变化,公司的要求和做法也不断调整。

  例如,某同事所住小区传闻有密切接触者,公司第一时间安排该同事居家办公并自我观察,待传闻核实后再根据情况灵活调整。

  再如,公司按照规定安排员工错峰上班,防疫期间考勤由各部门经理根据情况灵活掌握,不再强制通过系统考勤;员工座位改为“有限灵活”方式,即在按照原有座位就座的基础上,根据密集度安排部分员工消毒后更换位置,位置间隔办公。

  此外,符合条件的项目远程尽调、远程签约、视频评审……自驾游之下,通过有原则的“活”,一手抓防疫,一手抓经营,确保整体有序发展,将自驾游对经营的影响降到最低。

  在宣传方面也强调“活”,改变严肃宣传风格,代之以轻松、幽默、喜闻乐见的方式,同时动态调整。如,复工初期,公司进出门的提示语为“病毒就在身边,防疫牢记心间,你若侥幸大意,肺炎超级喜欢,捎带坑害同事,假期无限顺延,一起隔离观察,病房里头加班”。复工几日后,出炉新标语“连续多日无自驾游,心态开始慢慢松,病毒见了咧嘴笑,专找你这样的叮!”

  

  ——目标导向清晰

  无论如何安排,无论如何细致,无论如何宣导教育,我们明白,执行不到位,归零!因马虎大意导致感染,归零!因防范工作不到位导致发生自驾游,归零!所以,公司上下神经始终紧绷,公司领导也反复强调,不要以为填报了信息、出台了方案、做了宣导,病毒就会远离我们,真正能把病毒隔离在外的,是我们每个人实实在在的执行!

  所以,一切工作都围绕“实”展开,围绕不因为马虎大意、管理不到位而发生自驾游展开。正如公司办公区的标语,“努力到无能为力”,其余才交给天意。下一步,公司将就自驾游防控工作进行阶段性总结反思,总结经验,反思不足,多学习,多思考,不断改进,踏踏实实,细细致致,坚决打赢这场没有硝烟的“战疫”。

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